כל המשרד.
מסך אחד.
שקט נפשי.
מעקבי מע"מ, שנתי והצהרות הון · שכר ונוכחות · חיוב, חשבוניות וגבייה במס"ב · חתימה דיגיטלית ופורטל לקוחות — מערכת אחת שחושבת כמו רו"ח, במקום אקסלים, פתקים והסתמכות על הזיכרון.
נבנתה בתוך משרד רו"ח פעיל — כל מסך נולד מצורך אמיתי, לא ממצגת.
שלוש שאלות. אם לקח לכם יותר מחמש שניות —
בשביל זה תכלית קיימת.
מי מהלקוחות עוד לא הביא חומר החודש — ומי כבר קיבל תזכורת?
הגבייה עברה בבנק הבוקר. כמה שעות ייקח להפיק את כל החשבוניות?
עובדת יצאה לחופשה — מישהו יודע בדיוק איפה כל תיק שלה עומד?
מערכת אחת. במקום שמונה מנויים.
משרד טיפוסי מחזיק מנוי נפרד לכל אחד מאלה — ומעתיק נתונים ביניהם ביד. בתכלית אלו מודולים של מערכת אחת: הלקוח שנקלט בבוקר מופיע בצהריים בכולם.
מהחיוב בבנק ועד חשבונית חתומה אצל הלקוח — בלי לגעת
- קובץ מס"ב מוכן לשידור בלחיצה, לפי ימי החיוב הקבועים של הלקוחות
- פריסות תשלומים וחיובים דחויים נגבים לבד — תכלית זוכרת במקומכם
- אחרי הביצוע: כל חשבוניות המס/קבלה מופקות, נחתמות דיגיטלית ונשלחות במייל — אוטומטית
- כרטסת מלאה לכל לקוח, מעקב חובות בשפת לפני-מע"מ, וסימון הו"ק שחזרה
87 לקוחות בריצת ה-1 לחודש? מהקובץ ועד המייל האחרון — דקות, לא יום עבודה.
הלקוח עובד בשבילך — לא להפך
- המעסיק מזין את נתוני השכר מהנייד, בקישור מאובטח — בלי סיסמאות ובלי אפליקציה
- ההגשה מדליקה אצלכם "התקבל חומר" ומודיעה למטפלת בפעמון — בלי טלפונים
- עובדי הלקוח ממלאים טופס 101 דיגיטלי בקישור — חתום ומתויק
- תיאום פגישות: שולחים קישור, הלקוח בוחר מועד פנוי, הפגישה נכנסת ליומן לבד
המערכת שחושבת עליכם גם כשאתם ישנים
כל בוקר ב-04:30 השומר עובר על המשרד כולו: מועדי רשות מתקרבים, ריצת גבייה שמחר יום הערך שלה, הצהרת הון שנתקעה, ליד שנשכח, החתמה שלא נסגרה. מה שדורש אתכם — מחכה בפעמון ובפוש לנייד. מה שלא — שקט.
משמעת צבע: המערכת מצלצלת רק על מה שדורש פעולה. בלי רעש, בלי קונפטי.
כל מה שמשרד חי צריך
הנתונים של הלקוחות שלכם — לא פחות מכספת
נתוני שכר, מס ופיננסים הם מידע רגיש. תכלית נבנתה כך מהשורה הראשונה — לא כתוספת מאוחרת.
הפרדת נתונים מלאה בין משרדים — נאכפת ברמת מסד הנתונים (RLS), לא רק במסך
הצפנה בתעבורה ובאחסון; קבצים רגישים נמסרים בקישורים חתומים עם תפוגה
גיבוי יומי אוטומטי בענן, ושחזור לנקודת זמן
מודעות מלאה לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות — נתוני שכר ופיננסים כמידע רגיש
תוך ימים עובדים — לא חודשי הטמעה
למשרדי הפיילוט הראשונים
המצטרפים עכשיו מקבלים מחיר הכל-כלול שננעל לתמיד, ליווי הקמה צמוד — והשפעה ישירה על מפת הדרכים.